Precisando de Auxiliar Administrativo?

Questões administrativas existem em todas as empresas, independentemente de qual seja seu porte, segmento ou a quantidade de tais atividades. Porém, nem sempre há tempo hábil suficiente para fazer tudo o que é preciso, e é aí que entra o auxílio administrativo.

Se você precisa de ajuda com a parte administrativa da sua empresa, saiba que o GetNinjas tem profissionais cadastrados em sua plataforma que podem te ajudar a desafogar essa demanda e, assim, manter a organização de todos os processos internos.

Continue por aqui para aprender mais sobre este serviço e o que fazer para contratar o profissional ideal para o que precisa.

Quais são as principais funções exercidas por um auxiliar administrativo?

Este é um profissional polivalente, que pode atuar em várias áreas diferentes com qualidade, dedicação e comprometimento. Algumas das principais são as seguintes:

- Assistente virtual: exerce e auxilia em funções de controle financeiro, gestão de e-mails, fluxo de caixa e muito mais, com o diferencial de atuar remotamente;
- Atendimento ao cliente: se envolvem em basicamente todas as formas de atendimento ao cliente, como por telefone, e-mail e mídias sociais;
- Gestão de projetos: ajudam no gerenciamento dos prazos, na organização das atividades por nível de urgência e por complexidade, de modo que os projetos possam ser concluídos com excelência, sem atrasos ou lacunas;
- Pesquisa online: podem tanto fazer pesquisas pela internet quanto monitorar e contabilizar seus resultados para os fins propostos;
- Planejamento de negócios: prestam auxílio em tudo o que diz respeito ao planejamento de uma empresa, de organização de novas ideias à administração, comunicação e atividades de expansão;
- Planilhas e relatórios: envolvem-se no preenchimento e na análise de planilhas e relatórios, documentos quantitativos muito importantes para acompanhar a evolução dos processos e conseguir reunir informações relevantes de uma maneira visual e facilmente compreensível;
- Recursos humanos: ajudam nas atividades relativas aos setores de RH das empresas, como organização de processos seletivos, contratação, demissão, atualização de documentos, processos seletivos e entrevistas;
- Vendedor: atuam tanto com as vendas propriamente ditas quanto com as demais áreas relacionadas, como organizar as agendas, entrar em contato com potenciais clientes e retornar contatos antigos.

Essas são apenas algumas das possíveis atividades de auxílio administrativo, entre tantas outras existentes.

Quais os critérios na hora de escolher auxiliares administrativos?

Por ser uma área em que há inúmeras funções possíveis, é interessante analisar o perfil do profissional para saber quais são suas especialidades e maiores habilidades. Assim, fica muito mais fácil escolher um auxiliar administrativo que seja mais preparado e habituado com a área de atuação desejada.

O tempo de experiência é outro diferencial importante. Embora não seja um fator infalível, ele pode te ajudar a filtrar quais profissionais já atuaram na área e que, portanto, já estão mais habituados com os processos e procedimentos do cotidiano.

Além disso, como hoje existe a possibilidade de atuar remotamente, é interessante identificar se a sua preferência é por auxiliares que trabalham online ou presencialmente. Assim, você diminui o risco de encontrar um perfil adequado para o que busca, mas que o modelo de trabalho seja diferente.

Se for necessário cumprir um horário específico, também é importante definir este critério para evitar contratempos e insatisfações futuras.

Quais os cuidados ao contratar um auxiliar administrativo?

Um dos principais cuidados é analisar a avaliação do profissional aqui no GetNinjas, calculada de acordo com as notas que outros clientes já concederam em seus serviços. Assim, você tem um retrato fiel de sua qualidade e pode orientar sua tomada de decisão.

Além disso, por se tratar de um profissional que provavelmente atuará com informações sigilosas da empresa, como documentos bancários e outros dados sensíveis, é super importante optar por alguém confiável e repleto de credibilidade para poder ficar tranquilo em relação à sua atuação.

A questão dos pagamentos também deve ser analisada com cautela. Evite fazer pagamentos antecipados e prefira aqueles que possam ser comprovados, como a emissão de notas fiscais ou mesmo a elaboração de um contrato de prestação de serviços, por exemplo.

Que fatores influenciam no valor cobrado por um auxiliar administrativo?

O valor costuma variar de acordo com a complexidade do serviço, a urgência do cliente e a experiência dos profissionais, entre outros detalhes.

Além disso, também pode haver variações de acordo com a demanda do cliente. Se ele precisar de mais dias de trabalho, por exemplo, pode ser feita uma negociação para flexibilizar os valores, desde que ambas as partes aceitem as condições propostas entre elas.

Qual o valor médio cobrado por um auxiliar administrativo?

Depende de cada caso. Além das variações que comentamos anteriormente, cada profissional pode trabalhar com a sua faixa de preços, o que dificulta a elaboração de uma estimativa.

Para ter cotações mais precisas, preencha o formulário desta página com o máximo de informações que tiver e aguarde para receber os orçamentos gratuitamente, com valores que corresponderão exatamente ao que você precisa e procura.

Depois de contratar os serviços de auxílio administrativo, não se esqueça de avaliar o profissional que te atendeu. Assim, ele terá um feedback importante e você ainda nos ajuda a tornar o GetNinjas um aplicativo ainda mais completo, de modo que outras pessoas possam encontrar aqui os melhores auxiliares administrativos!

Que outros serviços de Consultoria posso contratar no GetNinjas?

Aqui no GetNinjas você também encontra profissionais qualificados de Consultor Pessoal, Contador, Corretor, Administração de Imóveis e muitos outros.